๋ณธ๋ฌธ ๋ฐ”๋กœ๊ฐ€๊ธฐ
์ทจ๋ฏธ์ƒํ™œ/๐Ÿš€ life planning

Notion - ๋…ธ์…˜ ์•ฑ์œผ๋กœ ์ธ์ƒ ๊ณ„ํšํ•ด๋ณด๊ธฐ

by baykids 2020. 12. 2.

introduction:

๋ฐฐ์šฐ์ž๊ฐ€ ๋‚˜์—๊ฒŒ "์ธ์ƒ์„ PM (program manager) ์ฒ˜๋Ÿผ ์‚ฐ๋‹ค"๊ณ  ํ–ˆ๋‹ค.

์—ฌํ–‰์„ ๊ฐ€๋”๋ผ๋„ ๋ชจ๋“ ๊ฑธ ๊ณ„ํšํ•˜๊ณ  ์ ์–ด๋†“๊ณ  ๊ทธ๋Œ€๋กœ ์‹คํ–‰ํ•˜๋Š” ๊ฒƒ์„ ์ข‹์•„ํ•˜๋Š”๋ฐ, ์‚ด๋‹ค๋ณด๋ฉด ์—ฌํ–‰ ๋ฟ ์•„๋‹ˆ๋ผ ์ ์„ ๊ฒƒ๋“ค์ด ๋„ˆ๋ฌด ๋งŽ๋‹ค.

 

background:

microsoft office๋ฅผ ๊ณต์งœ๋กœ ์ด์šฉํ•˜๋˜ ํ•™์ƒ์‹œ์ ˆ์—๋Š” ์—‘์…€๊ณผ ์›Œ๋“œ๋กœ ์ •๋ณด๋“ค์„ ์ •๋ฆฌํ•˜์˜€์œผ๋‚˜ USB๋กœ ์ €์žฅํ•˜๋Š” ๊ฒƒ์— ๊ทน๋„์˜ ํ”ผ๋กœ๊ฐ์„ ๋Š๊ผˆ๋‹ค. 

๊ทธ๋Ÿฌ๋‹ค๊ฐ€ google docs, sheets๋ฅผ ์ด์šฉํ•˜๊ฒŒ ๋˜์—ˆ์œผ๋‚˜ ํ•œ๊ฐ€์ง€ gmail ๊ณ„์ •์—๋งŒ ์—ฐ๊ฒฐ๋˜์–ด์žˆ์–ด ๋‹ค๋ฅธ ๊ณ„์ •๊ณผ ๊ณต์œ ๋ฅผ ํ•ด์•ผํ•œ๋‹ค๋Š” ๊ฒƒ์ด ๋ถˆํŽธํ–ˆ๋‹ค.

์–ด๋””๊นŒ์ง€๋‚˜ .word์™€ .xlsx ์—๊ฒŒ๋Š” ์ด ์นœ๊ตฌ๋“ค๋งŒ์ด ๊ฐ€์ง„ ์ƒํƒœ๊ณ„๊ฐ€ ์žˆ๊ณ  ์žฅ์ ์ด ์žˆ๋‹ค. ํ—ˆ๋‚˜ ํ์‡„์ ์ด๊ณ  ๊ธฐ๋ณธ์  ๋…ธํŠธ์˜ ์—ญํ• ์€ ํ•˜์ง€ ๋ชปํ•œ๋‹ค.

 

PM์œผ๋กœ์„œ ๊ฐ€์žฅ ์ค‘์š”ํ•œ ๊ฐ€์žฅ ๊ธฐ๋ณธ์ ์ธ ๋…ธํŠธ๋Š” ์•„๋ž˜ ๊ธฐ๋Šฅ์„ ์ถฉ์กฑํ•ด์•ผํ•œ๋‹ค.

1. high level view (=visibility)

2. searchable (&light-weight)

3. organizable (=functional)

 

๊ทธ๋Ÿฌ๋‹ค ์ฐพ์€๊ฒƒ์ด evernote...๋ฅผ ์ž˜ ์ผ์—ˆ๋Š”๋ฐ ์œ ๋ฃŒํ™”๋˜์–ด ๋ฐ”์ด๋ฐ”์ดํ–ˆ๋‹ค. 

 

๊ธฐ๋ณธ์ค‘์˜ ๊ธฐ๋ณธ์ธ ๊ธฐ๋ณธ์•ฑ, ๋…ธํŠธ๋Š” ์–ด๋–ค๊ฐ€? 

๋ฌผ๋ก  ์•„์ดํฐ/๋งฅ๋ถ/์•„์ดํŒจ๋“œ/์• ํ”Œ์™€์น˜ ์ƒํƒœ๊ณ„ (feat. ์•ฑ๋“ฑ์ด) ์†์— ์‚ด๊ณ ์žˆ๋Š” ๋‚˜๋Š” ๊ธฐ๋ณธ ์•ฑ์ธ notes ๋ฅผ ์ถฉ์‹คํžˆ ์ด์šฉํ•œ๋‹ค.

ํ—ˆ๋‚˜ ์ด๋ ‡๊ฒŒ ๊ฐ€๋…์„ฑ์ด ์ข‹์ง€ ์•Š๊ณ , ๋˜ folder๋‚˜ ์„ธ๋ถ€์ •๋ฆฌ๋Š” ๋ฐฅ ๋ง์•„๋จน์—ˆ๋‹ค. ๊ทธ๋ƒฅ ๊ธฐ๋ณธ์  search์— ๊ธฐ๋Œ€์„œ ์ด์šฉํ•˜๋Š” ์ˆ˜ ๋ฐ–์— ์—†๋‹ค.

๊ธฐ๋ณธ์€ ํ•œ๋‹ค. ํ•˜์ง€๋งŒ ๊ณ„์† ์“ฐ๋‹ค๋ณด๋‹ˆ connecting dots๋ฅผ ํ•  ์ˆ˜ ์—†๋‹ค๋Š” ๊ฒƒ์ด ๊ฐ€์žฅ ํฐ ๋ฌธ์ œ์˜€๋‹ค. # ๊ธฐ๋Šฅ์ด ์—†๊ณ , ๋น„์Šทํ•œ ๋ฅ˜์˜ ๋…ธํŠธ๋“ค๋ผ๋ฆฌ ์—ฐ๊ฒฐํ•  ์ˆ˜๊ฐ€ ์—†๋”๋ผ. 

์—๋ฒ„๋…ธํŠธ๋งŒํผ (๋น„์Šค๋ฌด๋ฆฌํ•˜๊ฒŒ๋ผ๋„ ใ…Žใ…Ž) notes๋„ ๋ฐœ์ „ํ•ด์™”์ง€๋งŒ, ์ œ๋Œ€๋กœ ํ”Œ๋ž˜๋‹์— ์žˆ์–ด์„œ ํ•œ๊ณ„๊ฐ€ ์žˆ๋‹ค. 

 

corrective actions:

๊ฒฐ๊ตญ ์ง€์ธ์ด ์—ด์‹ฌํžˆ ์“ด๋‹ค๋Š” ์†Œ๋ฆฌ๋ฅผ ๋“ฃ๊ณ  ๋‹ค์šด๋ฐ›์•„๋ณธ notion

๋„ˆ๋ฌด gen z ์Šค๋Ÿฌ์šด ๊ฒƒ ์•„๋‹Œ๊ฐ€ ์‹ถ์—ˆ๋Š”๋ฐ ์ƒ๊ฐ๋ณด๋‹ค ๊ดœ์ฐฎ๋‹ค(!!) - ๋ฌธ์ œ๋Š” ์กฐ๊ธˆ ๋ฐฐ์›Œ์•ผํ–ˆ๋‹ค๋Š” ๊ฒƒ.

ํ…œํ”Œ๋ฆฟ์ด ์›Œ๋‚™ ๋งŽ์•„์„œ ์•„๋ฌด๊ฑฐ๋‚˜ ์„ ํƒํ•ด์„œ ์“ฐ๋‹ค๋ณด๋‹ˆ ์ž๋ฆฌ๋ฅผ ์žก์•„๊ฐ„๋‹ค. ์ปดํ“จํ„ฐ์™€ ํ•ธ๋“œํฐ, ์•„์ดํŒจ๋“œ์— ๋ชจ๋‘ ๊น”์•„์„œ ์ž๋™ํ™”ํ•ด๋†”์„œ ์—ฐ๋™์ด ์ข‹๋‹ค.

๋””์ž์ธ๋„ ๋งค์šฐ intuitiveํ•˜๊ณ  ์ด์˜๋‹ค. ์—ฌ๋Ÿฌ๊ฐ€์ง€ ์•„์ด๋””์–ด์™€ ํŽ˜์ด์ง€๊ฐ€ ์—ฐ๊ฒฐ๋˜๊ธฐ๋„ ํ•˜๊ณ  ๋งˆ์น˜ tableau/confluence/jira ์“ฐ๋“ฏ ์†์— ๊ธˆ๋ฐฉ ์ต๋Š”๋‹ค. 

 

์ง€๊ธˆ ๋‚˜์˜ ๋…ธ์…˜์ด๋‹ค.

์•„๋ž˜ ๋ณด์ด๋Š” ๊ฒƒ๊ณผ ๊ฐ™์ด ๋งค์ผ/ ๋งค๋‹ฌ / ์žฅ๊ธฐ ๋กœ ๋ณด๋Š” ํŽ˜์ด์ง€๋ฅผ ๊ด€๋ฆฌํ•˜๊ณ  ์žˆ๊ณ  ์ •๋ฆฌํ•˜๊ณ  ์žˆ๋‹ค.

  • ๋งค์ผ ๋ณด๋Š” habit tracker, journal, weekly agenda ๊ทธ๋ฆฌ๊ณ  online์œผ๋กœ ๋“ฃ๋Š” ์ˆ˜์—…๋“ค (coursera) ๋…ธํŠธ๋ฅผ development์— ๋„ฃ์„ ์ˆ˜ ์žˆ๊ณ  to-do๋„ ๊ด€๋ฆฌํ•˜๊ณ  ์žˆ๋‹ค.
  • ์›”๊ฐ„์œผ๋กœ ๋ถ„๋ฅ˜ํ•ด๋†จ์ง€๋งŒ ๋งค์ฃผ ํ˜น์€ ๊ฒฉ์ผ ๊ด€๋ฆฌํ•˜๊ฒŒ ๋˜๋Š” ์ทจ๋ฏธ์ƒํ™œ๊ณผ wish list๋“ค.
  • ์žฅ๊ธฐ๋กœ ๋ถ„๋ฅ˜ํ•ด๋†“์€ ๋งค๋…„ ์—ฐ๊ฐ„ ๋ชฉํ‘œ, ์—ฌํ–‰ ๊ณ„ํš (์—ฌํ–‰ ์ผ์ง€๋„ ํ•จ๊ป˜ ์žˆ๋‹ค), ๋‚˜์˜ ์œ„ํ‚ค (์ž‘์—…์ค‘์ด๋‹ค) ๊ฐ™์€ ํŽ˜์ด์ง€๋„ ์žˆ๋‹ค.

ํด๋ฆญํ•˜๋ฉด ์„ธ๋ถ€ํŽ˜์ด์ง€๋กœ ๊ฐ€๊ณ , ๊ทธ ์„ธ๋ถ€ํŽ˜์ด์ง€ ์•ˆ์—์„œ ๊ณ„์† ํŠธ๋ฆฌ๋งต ๋ป—๋“ฏ์ด ํ™•์žฅํ•ด๋‚˜๊ฐˆ ์ˆ˜ ์žˆ๋‹ค. 

์˜ˆ๋ฅผ๋“ค์–ด ์˜ํ™” ๋ฆฌ์ŠคํŠธ๋Š” ์–ด์ œ์„œ์•ผ ๋งŒ๋“ค์—ˆ๋Š”๋ฐ. ๊ณ„์† ์ถ”๊ฐ€ํ•˜๊ณ  ๋ณผ ๊ฒƒ/ ๋ณธ ๊ฒƒ ์œผ๋กœ ์˜ฎ๊ธฐ๊ฑฐ๋‚˜ ๊ด€๋ฆฌํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋‹ค.  

 

์•„์ง ์—ด์‹ฌํžˆ ์“ฐ๊ณ ์žˆ๊ณ , ๋” ์จ๋ณด๊ณ ๋‚˜์„œ notion์— ๋Œ€ํ•ด์„œ๋Š” ๋”ฐ๋กœ ๋‹ค๋ค„๋ณด๊ณ ์‹ถ๋‹ค. 

๋‹จ์ง€ ๊ฑฑ์ •๋˜๋Š”๊ฒƒ์ด ๋ช‡๊ฐ€์ง€ ์žˆ๋Š”๋ฐ

1. ์„œ๋น„์Šค์˜ ์ค‘๋‹จ ๋ฐ ์œ ๋ฃŒํ™” (์ด๋Ÿฌ๋ฉด ๋‹ค์‹œ ์—๋ฒ„๋…ธํŠธ ๋•Œ์ฒ˜๋Ÿผ notes๋กœ ๋Œ์•„๊ฐ€์•ผํ•จ)

2. privacy... i can't trust the notion team 100% whether my data privacy will be protected

 

์ผ๋‹จ ๋ฐฐ์šฐ๊ธฐ ์œ„ํ•ด ๋„ˆ๋ฌด ๋งŽ์€ ์‹œ๊ฐ„ ์†Œ๋น„๋ฅผ ํ•˜์ง€ ์•Š๋Š”๋‹ค๋ฉด 1์€ ๊ดœ์ฐฎ๋‹ค. ์žƒ๊ฒŒ๋˜๋Š” data ์ž์ฒด๋ณด๋‹ค๋„ sunk cost๊ฐ€ ์งœ์ฆ๋‚˜๋Š” ๊ฒฝ์šฐ๊ฐ€ ๋งŽ๊ธฐ ๋•Œ๋ฌธ์—;

2์— ๋Œ€ํ•ด์„œ๋Š” ์ด ํšŒ์‚ฌ๊ฐ€ ์–ด๋–ค ๋ฐฉ์นจ์„ ๊ฐ–๊ณ  ์žˆ๋Š”์ง€ ๋” ์ฐพ์•„๋ด์•ผํ•  ๊ฒƒ ๊ฐ™๋‹ค.